행사상품표는 이미 나와 있습니다. 품목, 가격, 행사 기간까지 모두 한 장의 엑셀 파일에 정리되어 있죠. 그런데 전단을 만들려고 앉는 순간부터 단순 반복적인 일이 시작됩니다. 상품이 50개라면 사진도 50장이 필요하니까요.
하나하나의 작업은 어렵지 않습니다. 상품명을 검색하고, 우리 매장에서 실제로 판매하는 상품이 맞는지 확인한 뒤, 이미지를 저장하고 전단에 끌어다 놓으면 됩니다. 한 품목당 1~2분이면 끝나는 일이지만, 이 과정을 50번 반복하다 보면 어느새 오후 시간이 훌쩍 지나가버립니다.
더 허무한 건 이 작업이 이번에 처음 하는 일이 아니라는 점입니다. 지난달에도 같은 라면, 같은 우유를 다시 행사상품에 올리는데, 사진은 또 새로 찾아야 하죠. 그래서 필요한 건 이미지를 더 빨리 찾는 노하우가 아니라, 매번 처음부터 다시 이미지 찾는 번거로움이 없는 제작 방식입니다.
상품이 많아질수록 이미지 찾는 시간도 늘어납니다
행사상품이 40~50개로 늘면 준비해야 할 이미지도 함께 많아집니다. 단순히 수량만 늘어나는 게 아니죠. 포장이 바뀌지 않았는지, 용량이 같은지, 우리 매장에 들어온 상품이 맞는지까지 한번 더 꼼꼼히 확인해야 합니다.
인터넷에서 이미지를 찾을 때면, 살펴볼 게 더 많아집니다. 저작권 문제가 없는지, 인쇄하면 화질이 괜찮은지, 실제 판매 상품과 사진이 다르진 않은지 확인해야 하죠. 만약 전단에 올라간 사진이 다르면 실제 매장에서 고객이 헷갈려 할 수도 있습니다
공급사에서 받은 공식 이미지를 쓰거나, 직접 매대 앞에서 사진을 찍는 방법도 있습니다. 두 방법 모두 신뢰할 만하지만, 상품별로 이미지를 하나씩 챙기는 수고는 여전히 남아 있습니다. 결국 상품의 개수가 곧 작업량으로 이어집니다.
모든 사진을 찾지 말고, 자동으로 먼저 채워보세요
발상을 바꿔보면 어떨까요? 빈칸을 하나하나 채우는 대신, 어느 정도 사진이 자동으로 채워진 상태에서 시작하는 겁니다.
템플리에서는 행사상품 엑셀 파일을 그대로 올리면, 상품 이미지가 먼저 자동으로 매칭됩니다. 보통 80~90% 정도는 한 번에 채워지기 때문에, 50개 상품 중 처음부터 이미지를 직접 찾아야 하는 품목은 몇 개밖에 남지 않습니다.
자연스럽게 일의 방식도 달라집니다. 상품 50개니까 이미지를 50장 일일이 구해야 하는 반복적인 작업이 아니라, 이미 채워진 화면을 훑어보며 손볼 부분만 수정하는 검수 작업으로 바뀌는 거죠.
마음에 들지 않는 사진만 수정하고, 없는 사진만 추가하세요
자동으로 채워진 사진이 늘 마음에 쏙 드는 것은 아닙니다. 포장이 다르거나 각도, 분위기가 아쉬울 때도 있죠. 이런 경우엔 이미지를 눌러 관련 사진 중 하나로 쉽게 교체하면 됩니다.
아예 사용할 사진이 없는 상품도 있습니다. 신선식품이나 즉석조리, 지역 특산품처럼 외부 자료가 없는 경우가 그렇죠. 이런 품목은 매대 앞에서 직접 찍어서 올리면 되고, 한 번 저장한 이미지는 다음 행사 때 또 쓰면 되니까 또 찍을 일은 없습니다.
결국 전체 상품을 매번 손으로 처리하기보다, 예외적으로 챙겨야 할 몇 가지만 추가로 처리하면 됩니다. 50개 품목 전부를 오래 붙잡고 있느냐, 아니면 대여섯 개만 조금 손보느냐에 따라 남는 오후 시간이 달라집니다.
한 번 정리해두면, 다음 행사에는 훨씬 수월합니다
한 번 등록해둔 상품 정보와 이미지는 다음 행사에서도 계속 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 지난달 전단에 썼던 라면이 이번 달 행사에도 등장한다면, 별도로 준비할 필요 없이 이미 세팅이 끝나 있는 것이죠.
전단에 입력한 상품 정보는 POP 작업까지 이어집니다. 매대에 붙일 가격표를 만들 때 상품명과 가격, 사진을 다시 쓸 필요가 없고, 전단 가격과 POP 가격이 어긋날 일도 줄어듭니다.
행사를 반복할수록 매장에 쌓인 이미지가 더 많아지고, 직접 손볼 품목은 점점 줄어듭니다. 상품 이미지를 더 빨리 찾는 요령을 고민하기보다는, 애초에 반복해서 찾지 않아도 되는 구조를 만들어두는 일이 결국 더 효율적인 방법입니다.
이번 행사상품표를 열어, 사진이 없는 상품이 몇 개인지 한번 세어보세요. 템플리의 2주 무료체험을 활용해 그 상품표를 그대로 올려보면, 자동 완성되는 품목과 직접 이미지를 더해야 할 품목이 바로 구분될 겁니다. 직접 경험해보면, 이 작업이 얼마나 편해지는지 바로 느낄 수 있을 거예요.