가격 하나가 바뀌었을 뿐이라고 생각하시나요?
하나로마트의 홍보 업무는 크게 네 갈래로 나뉘어져 있었는데요. 종이 전단은 인쇄소에 맡기고, 모바일 전단과 POP는 소비유통시스템에서 제작하는 방식이었습니다. 매장에 따라 밴드나 당근까지 챙기는 경우도 있었죠.
문제는 같은 행사 정보를 다루면서도, 제작 과정은 각각 따로라는 점입니다. 종이 전단은 인쇄소 담당자와 검수하고 소통하는 데만 사나흘이 걸리는 구조였죠. 모바일 전단과 POP는 엑셀에서 행사 정보를 복사해 다시 시스템에 직접 타이핑해서 발행했었습니다.
그래서 상품 하나가 빠지거나 가격이 바뀌면, 관련된 홍보물을 하나씩 다시 수정해야 합니다. 파일을 각각 열어 같은 상품명을 다시 적고, 어디까지 고쳤는지는 기억에 의지해 되짚습니다. 여기서 중요한 건 다시 만드는 수고가 아닙니다. 세 군데 중 한 곳이라도 옛날 값이 남아있다면 손님이 보고 온 가격과 매장에서 확인한 가격이 달라질 수 있습니다. 그때마다 현장 직원은 가격 차이를 확인하고 설명해야 하고, 응대 업무가 계속해서 추가됩니다.
상품 목록 한 장이 기준이 되면 생기는 변화
템플리는 주 행사 상품이 정리된 엑셀 파일 한 개만 있으면 시작할 수 있는 도구입니다. 엑셀 파일을 업로드하면, 자동으로 상품 이미지가 연결되고 상품도 코너별로 자동 분류되어 모바일 전단이 쉽게 완성됩니다.
POP 역시 같은 목록에서 생성할 수 있습니다. A0부터 A4까지 원하는 크기와 분할 형태를 선택해 인쇄하면, 바로 매대에 세워 사용할 수 있습니다. 완성된 모바일 전단은 문자나 카카오 알림톡으로도 손쉽게 발송할 수 있어서 활용도가 높습니다.
그러니 템플리를 도입한다면, 상품이 빠지거나 값이 바뀌는 상황이 발생하더라도 훨씬 수월하게 일을 끝낼 수 있게 됩니다. 파일 세 개를 각각 다시 고치는 대신 목록에서 그 한 줄만 고치고, 전단과 POP를 다시 뽑기 전에 한 번 읽어 보면 되니까요. 실제로 하나로마트 다섯 곳에서 도입 전후 홍보 업무 시간을 재 본 적이 있는데, 가장 크게 줄어든 매장은 61.4%까지 줄었습니다. POP 작업까지 옮긴 매장일수록 폭이 컸다고 하죠.
전단 만드는 시간을 61%까지 감소한 사례가 궁금하시다면, [마트 전단지 제작 시간, 어떻게 최대 61% 줄였을까?] 에서 자세하게 확인하실 수 있습니다.
AI를 만나 더 똑똑해진 템플리
전단에서 가장 먼저 눈에 들어오는 건 역시 맨 위의 썸네일입니다. 템플리의 AI 디자인 기능은 이번 주 행사의 테마에 따라 문구와 행사 기간을 넣고, 분위기와 키워드를 골라 AI로 만들 수 있습니다. 이미 준비된 서식 중에서 마음에 드는 게 없더라도, 원하는 방향으로 디자인할 수 있는 것이죠.
특히 주력 상품의 특판 이미지를 따로 만드는 기능으로도 유용한데요. 상품이 나란히 놓인 목록 사이에 그 하나의 상품만 크게 세우는 방식으로 활용할 수 있습니다. 전단 맨 앞에 두거나 전단의 중간에 두는 방식 등으로 자유롭게 활용하실 수 있습니다. 설명이나 링크를 붙여 두면 손님이 자세히 확인할 수도 있죠.
상품 수가 많은 주에는 코너를 나누는 일도 AI가 맡아줍니다. 목록을 보고 여름 과일 특가와 같은 카테고리를 알아서 묶어 주니 상품이 수십 개인 명절 주에 특히 손이 덜 가죠.
이미지 만드는 AI와 템플리의 차이점
“전단 이미지 그거, ChatGPT로 요즘 다 만들지 않아요?”
실제로 그렇게 만든 이미지를 가져와 전단에 붙이는 경우도 많아졌습니다. 하지만 이미지 한 장과 전단 한 부는 다릅니다. AI로 만든 이미지는 만들 때마다 모양이 달라지기 때문인데요. 수십 개 상품을 같은 꼴로 맞추지 못하니 통일감이 없어집니다.
게다가 가격이나 상품이 바뀌면 새로운 이미지를 생성해야 합니다. 문경 사과에서 거창 사과로 바뀌었을 뿐인데 디자인이 통으로 바뀌죠. 적힌 8,000원이 목록의 8,000원과 같은지도 매번 사람이 이미지를 직접 확인해야 합니다.
하지만 템플리는 상품명과 값은 목록에서 그대로 가져와 넣으니, 옮겨 적다가 오타가 발생하지 않습니다. 가격이 바뀌면 글자만 고치면 되니 디자인도 통일감있게 유지되죠. 수백 장을 한꺼번에 만들고, 카테고리와 링크도 그대로 살아있습니다. AI로 만든 이미지도 그 안에 함께 넣어서 하나의 전단으로 묶을 수도 있습니다. 단순히 이미지를 생성하는 데에 그치는 게 아니라, 현장에서 일하는 사람들이 무엇을 필요로 하는지 알고 만든 것입니다.
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다음 주에 실제로 나갈 우리 매장의 제품 목록을 그대로 올려 보세요. 그 목록이 모바일 전단으로 잡히고 POP로 뽑히는 흐름을 한 번 따라가 보시면, 템플리가 집중하고 있는 것들이 무엇인지 아실 수 있습니다. 가격을 수정하는 것도, 행사 기간을 변경하는 것도 빠르게 대응할 수 있습니다. 목록 파일 하나 업로드하는 것만으로 홍보 업무 자체의 시간이 확 줄어드는 걸 체감하실 수 있습니다.
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