마트 전단지 제작 시간, 어떻게 최대 61% 줄였을까?
실제 매장에서 홍보 업무 시간이 얼마나 줄었는지 궁금하다면 이 글을 참고해 보세요.
행사 전단을 인쇄소나 대행업체에 맡기면 대체로 사나흘이 걸립니다. 그런데 그 사나흘 중에 디자이너가 실제로 화면을 붙잡고 있는 시간은 얼마 되지 않습니다. 진짜 시간을 잡아먹는 건 주고받는 과정입니다. 행사 상품과 가격을 정리해서 넘기고, 시안이 오기를 기다리고, 받아서 상품명과 가격이 맞는지 확인하고, 틀린 곳을 짚어 다시 보내고, 고쳐진 시안을 또 기다립니다. 한 번에 끝나는 경우는 드뭅니다.
그래서 이 글에서는 그 과정을 매장에서 직접 하면 어떻게 달라지는지, 그리고 10분이라는 시간이 어떤 조건에서 나온 숫자인지 짚어 보겠습니다.
사나흘의 대부분은 기다리는 시간
외주 일정을 항목별로 뜯어보면 매장이 손을 놓고 있는 구간이 꽤 깁니다.
목록을 넘긴 뒤 첫 시안이 오기까지가 하루에서 이틀입니다. 이 사이에 매장에서 할 수 있는 일은 없습니다. 시안이 오면 그때부터 확인이 시작되는데, 상품명이 매장 표기와 다르거나 단위가 빠졌거나 가격이 한 줄 어긋나 있는 일이 흔합니다.
문제는 그다음입니다. 틀린 곳을 정리해서 다시 보내고 수정본을 기다리는 왕복이 한 번 더 붙습니다. 이 왕복이 두 번이면 하루가 더 갑니다. 행사 시작이 코앞인데 시안이 아직 안 왔다는 상황이 여기서 나옵니다.
10분은 어떤 조건에서 나오는 숫자인가
템플리를 사용하시는 사장님들이 10분 동안 하는 일은 단순합니다. 행사 상품 목록이 담긴 엑셀을 그대로 올리면 상품 정보가 정돈되고 상품 이미지가 자동으로 맞춰집니다. 코너와 행사 구획도 나뉩니다. 여기에 이번 주에 맞는 디자인 서식을 하나 고르면 전단 모양이 잡히고, 남는 일은 가격과 행사 조건이 알맞게 들어갔는지 보는 것뿐입니다.
시안을 기다리는 구간이 없으니 이 시간이 나옵니다. 엑셀만 준비돼 있으면 되고, 그 파일을 올리는 순간부터 전단 파일이 나올 때까지가 10분입니다.
외주 제작 vs 셀프 제작
| 항목 | 외주 제작 | 셀프 제작 |
|---|---|---|
| 첫 시안 | 업체 일정에 따라 대기 | 올린 직후 화면에서 확인 |
| 가격 수정 | 수정 요청 후 재시안 대기 | 목록에서 직접 변경 |
| 상품 추가·삭제 | 업체에 다시 전달 | 직접 편집 |
| 디자인 | 업체가 담당 | 준비된 서식 사용 |
| 소통 | 자료 전달과 피드백 왕복 | 매장 안에서 처리 |
| 잘 맞는 일 | 대규모 캠페인과 맞춤 디자인 | 정기 행사와 가격 변경이 잦은 전단 |
종종 외주 업체 작업보다 직접 만든 시안의 품질을 고민하시는 분들도 계신데요. 행사 전단에서 손님이 보는 건 상품과 가격이 잘 읽히는지, 행사가 언제까지인지입니다. 잘 만든 전단이 눈을 끄는 것도 맞지만, 매주 도는 정기 행사에서는 디자인 완성도보다 정확성이 먼저죠. 템플리는 엑셀에서 그대로 가져오는 방식이라 옮겨 적다 생기는 오타가 없습니다.
진짜 차이는 행사 직전에 드러납니다
전단 마감이 다가오면 상품 품절이나 가격 변경 같은 일이 흔히 생깁니다. 외주 작업일 경우, 이런 상황에서는 다시 연락해서 수정본을 요청하고, 파일이 오면 확인까지 해야 하니 시간이 더 걸립니다. 만약 인쇄 마감까지 이미 넘어서버리면, 이미 뽑은 인쇄물은 손쓸 수가 없죠.
직접 전단을 제작한다면, 목록에서 해당 상품 부분만 고쳐서 다시 출력하면 됩니다. 모바일 전단은 재전송할 필요도 없이 수정된 정보가 바로 반영되고, 매장에 세우는 POP도 같은 목록에서 바로 뽑아서 교체가 가능합니다. 사실 전단을 만드는 시간보다 이렇게 바뀐 상황에 빠르게 대응할 수 있는지가 훨씬 더 크게 체감됩니다.
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그래도 외주가 나은 경우가 있습니다
전부 매장으로 가져오라는 얘기는 아닙니다.
완전히 새로운 콘셉트가 필요한 캠페인이나, 촬영과 카피 작업까지 포함된 일이라면 업체에 맡기는 게 더 낫습니다. 특수 인쇄나 접지처럼 공정이 복잡한 전단도 마찬가지고요. 또 명절이나 창립 행사처럼 부수가 많고 일정이 미리 정해져 중간에 변동이 거의 없는 전단도 외주가 더 유리합니다.
반대로, 매주 진행되는 정기 행사나 가격, 품목이 자주 바뀌는 전단, 디자인 담당자가 따로 없는 매장, 전단과 POP를 한꺼번에 준비해야 하는 상황이라면 직접 만드는 편이 더 빠릅니다. 꼭 거래처를 하나로 정하지 않아도 되고, 상황에 맞게 이 두 가지 방식을 적절히 나눠 써도 괜찮습니다.
시안 기다리는 사흘, 이번엔 건너뛰어 보세요
업체에서 시안을 받으면 늘 보시던 게 있을 겁니다. 상품명이 우리 표기대로 들어갔는지, 가격과 단위가 목록과 같은지, 행사 기간이 맞는지. 직접 만들 때도 볼 건 똑같습니다. 달라지는 건 그 확인을 언제 하느냐입니다. 시안을 기다렸다가 하는 대신 만든 자리에서 바로 하게 되고, 틀린 게 보이면 다시 요청하는 대신 그 자리에서 고칩니다.
새로 배우실 게 없다는 뜻이기도 합니다. 다음 정기 행사 목록으로 한 번 해 보시면, 우리 매장에서 무엇을 직접 하고 무엇을 맡길지 정리됩니다. 14일 동안은 무료입니다.
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